Kotoa työskennellessä on vaikeaa ylläpitää tarvittavaa keskittymistä. Varsinkin kun puhelin piippaa tai Teams-viestit häiritsevät jatkuvasti. Miten estät huomiosi herpaantumisen? Vielä parempaa: miten säilytät tai parannat keskittymistäsi? Selitämme sen sinulle viidellä yksinkertaisella vinkillä!
Kirjoita ylös asiat, jotka tulevat mieleesi kesken työn
Keskittymistehtävän tekeminen vaatii fokusta. Sitä et pysty ylläpitämään, jos ajatuksesi harhailevat jatkuvasti kaikenlaisten asioiden parissa. Poistaaksesi kaaosta, on viisasta kirjoittaa ylös asiat, jotka putkahtavat mieleesi kesken työn. Näin estät omien ajatustesi häiritsevän keskittymistäsi.
Tee aamulla lyhyt suunnitelma
Mitkä tehtävät sinun täytyy saada valmiiksi tänään? Mikä niistä on tärkein? Se on tehtävä, johon ryhdyt ensin. Vasta kun olet saanut sen valmiiksi, siirryt seuraavaan.
Ennen kuin aloitat, varaa tehtävät todellisuudessa kalenteriisi. Varaa niille aikaa. Näin estät itsesi antamasta periksi kesken työpäivän tuleville tehtäville. On tärkeää, että suunnittelet realistisesti: jos tehtävä vie kolme tuntia, varaa sille kolme tuntia.
Kytke kaikki ilmoitukset pois päältä
Työskentelet kotoa käsin ja todennäköisesti tulosten perusteella. Siksi olet itse vastuussa omasta keskittymisestäsi ja siitä, kuinka paljon ärsykkeitä sallit.
Yksi tapa hiljentää mahdollisimman paljon ulkoisia ärsykkeitä on kytkeä kaikkien laitteidesi ilmoitukset pois päältä. Tämä tarkoittaa, että kannettava tietokoneesi, sähköpostisi, Teams-keskustelusi, puhelimesi, tablettisi ja kaikki muut laitteet ovat äänettömiä eikä niissä ole visuaalisia muistutuksia.
Pidä ärsykkeetön tauko.
Jokaisen 30 tai 45 minuutin jälkeen pidät lyhyen tauon, vaikka tehtäväsi ei olisi vielä valmis. Tämä on hetki, jolloin annat aivoillesi lataustauon. Älä silloin tartu heti puhelimeesi, pysy kaukana sähköpostistasi äläkä etsi muita ärsykkeitä. Vain viisi minuuttia täysin tyhjää. Paitsi hyvä kuppi kahvia tai pieni kävely koiran kanssa.
Aloita työskentely
Tässä tulevat kuvaan yllä mainitut häiriöttömät vinkit: aloitat keskittymistehtäväsi, mutta et ennen kuin puhelimesi on äänettömällä ja olet ärsykkeettömässä ympäristössä. Vasta sitten ryhdyt työhön: työskentelet tehtäväsi parissa 30–45 minuuttia. Aseta ajastin, jos se tuntuu sinusta hyvältä. Vasta kun tehtävä on täysin valmis, voit siirtyä seuraavaan. Välissä moniajo on ehdottomasti kielletty.
